Xerox Managed Print Services

Lagere kosten, betere beveiliging en meer productiviteit van de werknemers

Zowel grote als kleine organisaties hebben als doel lagere kosten, betere beveiliging en meer productiviteit van de werknemers. De voornaamste onderdelen die efficiënter gemaakt kunnen worden, zijn kantoordrukwerk, verbruiksartikelen en onderhoud. Maar moderne bedrijven willen meer dan alleen eenvoudige besparingen met het standaard aanbod van Managed Print Services (MPS) die verkrijgbaar zijn bij Xerox en andere bedrijven.


Volledige omschrijving
Xerox Managed Print Services
Contact +31 (0)43 362 62 62

Productspecificaties

  • Omschrijving
Volledige omschrijving

Geavanceerde Managed Print Services opnieuw definiëren

Zowel grote als kleine organisaties hebben als doel lagere kosten, betere beveiliging en meer productiviteit van de werknemers. De voornaamste onderdelen die efficiënter gemaakt kunnen worden, zijn kantoordrukwerk, verbruiksartikelen en onderhoud. Maar moderne bedrijven willen meer dan alleen eenvoudige besparingen met het standaard aanbod van Managed Print Services (MPS) die verkrijgbaar zijn bij Xerox en andere bedrijven.

Het afdrukken en delen van documenten is veranderd. Er zijn nieuwe manieren nodig om flexibeler, productiever en veiliger te kunnen werken. Wat u nodig heeft, is een volgende generatie MPS-oplossing die invloed heeft op afdrukken, documenten en werkprocessen op elk niveau.

De volgende generatie MPS

Kleine en middelgrote bedrijven in verschillende sectoren proberen nieuwe manieren te vinden om productiever, mobieler en veiliger te kunnen werken, tegen lagere kosten en op een milieuvriendelijke manier. Xerox® beschikt over de beste tools en processen om geavanceerde Managed Print Services (MPS) te leveren aan kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Hiermee kunt u niet alleen de kopieer- en afdrukkosten met wel 30% verlagen, maar u kunt ook een stapje verder gaan door uw bedrijfsprocessen te automatiseren en vereenvoudigen. Hierdoor worden alle informatievragen efficiënter beheerd en wordt de productiviteit van de werknemers verhoogd. Zo kunt u jaar na jaar meetbare, duurzame resultaten boeken.

Een krachtig proces voor betere productiviteit

Onze aanpak om significante kostenverlagingen te realiseren voor uw onderneming en tegelijkertijd de workflows door de hele organisatie te verbeteren bestaat uit drie fases:

Beoordelen en optimaliseren

Wij bieden toonaangevende tools en processen om u te helpen het printerpark met meerdere printermerken, de documentinfrastructuur en de workflows binnen uw bedrijf te evalueren. Op deze manier kunnen wij een baseline maken van de huidige uitgaven binnen uw bedrijf en een oplossing op maat ontwerpen voor lagere kosten die voldoet aan hun doelstellingen op het gebied van duurzaamheid.

Beveiligen en integreren

De beveiliging van IT, documenten en data is nog nooit belangrijker geweest. De Xerox® geavanceerde Managed Print Services verbeteren de beveiliging van informatie om de meest waardevolle informatie te beschermen om te beginnen met uw multifunctionals. U kunt documenten beschermen tegen ongeoorloofde verspreiding door middel van een toegangscontrole voor het apparaat. Met tools zoals Xerox® ConnectKey® kunt u onrechtmatige toegang en manipulatie van bestanden op multifunctionals opsporen en voorkomen en tegelijkertijd voldoen aan de wettelijke voorschriften.

U kunt de mobiele werknemers helpen met de Xerox® Mobile Print Solution waarmee ze naadloos kunnen afdrukken en andere zakelijke apps veilig kunnen gebruiken vanaf elk mobiel apparaat.

Automatiseren en vereenvoudigen

Voor een betere productiviteit van de werknemers kunt u geautomatiseerde workflows voor scannen en afdrukken, continue bewaking en proactieve ondersteuning laten inregelen. Dit moet u doen:

  • Xerox® ConnectKey® optimaal benutten voor het eenvoudig vastleggen, opslaan, delen en digitaliseren van documenten
  • Eenvoudige, geïntegreerde scan-applicaties ontwikkelen
  • Naadloos integreren met uw documentbeheersysteem

We kunnen u ook helpen om uw workflows te vereenvoudigen en de inzetbaarheid van apparaten aan te passen.

Onze geavanceerde Managed Print Services bestaan uit:

  • Helpdesk
  • Reparatiediensten
  • Aanvulling van verbruiksartikelen
  • Consolidatie van printers
  • Beheer van printers van meerdere merken
  • Uitvoerbeheer
  • Mobiliteit en afdrukken vanuit de cloud
  • Beveiliging van apparaten en documenten
  • Contentbeheer
  • Workflowautomatisering

MPS powered by Xerox

Xerox werkt samen met haar MPS-partners om overal ter wereld kwaliteit te leveren – lokaal, regionaal en wereldwijd. Onze producten worden genoemd door onafhankelijke marktanalisten.

‘Xerox is een toonaangevende leverancier van MPS’

Bron: “Managed IT Infrastructure Managed Print Service Analysis,” InfoTrends, maart 2015

‘Xerox has a mature and proven globally consistent MPS offering, which extends beyond the print infrastructure.’

Bron: Quocirca Managed Print Services Landscape 2014, juni 2014

Contact +31 (0)43 362 62 62