PaperCut

Met PaperCut MF kunt u heel gemakkelijk en automatisch de kopieer- en printactiviteiten in uw organisatie controleren en beheren, zodat u totale controle over uw kosten en uw impact op het milieu hebt. PaperCut MF onderschept afdrukopdrachten op de printserver en analyseert ze, en past daarbij de regels van uw printbeleid toe.


Volledige omschrijving
PaperCut
Contact +31 (0)43 362 62 62

Productspecificaties

  • Omschrijving
Volledige omschrijving

Onnodig afdrukken en grote documenten houden onze printers bezet

U kunt een maximale documentgrootte instellen zodat extreem grote afdrukopdrachten worden tegengehouden. Daarnaast kan er worden gefilterd op maximaal aantal kopieën, kleur en dubbelzijdig afdrukken. Er is zelfs een filter die opdrachten tegenhoudt die per ongeluk twee keer naar de printer zijn gestuurd.

Gebruikers houden niet van verandering

PaperCut kan gefaseerd in gebruik worden genomen. U kunt bijvoorbeeld eerst achtergrondbewaking invoeren, daarna quota en printerregels toevoegen en uiteindelijk betaling door gebruikers introduceren wanneer de processen zijn ingeburgerd. Met onze invoeringshandleiding kunt u PaperCut invoeren zonder de werkstroom van uw personeel en studenten te onderbreken.

Gebruikers met een 'gastaccount' en draadloze gebruikers blijven anoniem op het netwerk

Anonieme gebruikers kunnen worden geauthenticeerd voor het gebruik van de clientsoftware van PaperCut, het vasthouden/vrijgeven van een wachtrij of voor het gebruik van de internettools van PaperCut.

Geen standaardisering, dus personeel en studenten kunnen elk mobiele apparaat gebruiken

Ongeacht welk apparaat uw studenten en personeel gebruiken - iPad's, Chromebooks of geleaste laptops - u kunt uw netwerkbeleid toepassen
terwijl u hen eenvoudig toegang tot afdrukken biedt.

Printbeheersystemen zijn te duur

Onze speciale prijzen voor de onderwijssector zijn goed voor uw budget, omdat u niet extra hoeft te betalen voor het aantal servers, werkstations, printers of besturingssystemen op uw netwerk. Dankzij die besparingen, zoals vermindering van het gebruik of omdat gebruikers zelf voor het afdrukken betalen, verdient de software van PaperCut zichzelf dubbel en dwars terug!

U wilt een systeem dat eenvoudig met uw huidige internetsites en beleidslijnen kan worden geïntegreerd

U kunt de internetinterface voor eindgebruikers aanpassen zodat deze eruit ziet als uw eigen internet. Als u PaperCut verder wilt uitbreiden of integreren in uw systemen, dan kunt u de volledige set API's gebruiken die standaard met PaperCut geleverd worden, volledig gedocumenteerd met voorbeelden van broncode.

Invoering van de software op werkstations is lastig en kost tijd

Met PaperCut hoeft er niet op elk werkstation software te worden geïnstalleerd. Er is optionele clientsoftware, maar als u die wilt gebruiken hoeft u niets te installeren om ermee aan de slag te kunnen, aangezien de software vanaf de PaperCut-server wordt uitgevoerd.

Installatie en beheer van een printbeheersysteem zonder veel personeel

PaperCut onderhoudt zichzelf, met functies zoals automatische synchronisatie met gebruikers, groepen en printers, automatische configuratie van nieuwe gebruikersaccounts en automatische periodieke quota. Gebruikers kunnen extra tegoed aan hun account toevoegen met zogenoemde tegoedkaarten of met de optionele betalingsoptie voor creditcards via online systemen zoals PayPal. Rapporten kunnen met één klik via een internetbrowser worden weergegeven en er kunnen automatische rapporten via e-mail worden verstuurd, waardoor activiteiten eenvoudig kunnen worden gevolgd en gerapporteerd.

De afdeling IT lijkt 'reactief' op problemen in te spelen i.p.v. 'proactief'

PaperCut volgt automatisch printerfouten en kan worden geconfigureerd zodat het personeel van de beheerafdeling of helpdesk een melding ontvangt bij een printerprobleem.

Contact +31 (0)43 362 62 62