| |
Functionaliteit |
Voordelen |
|
|
Barcode Functionaliteit
ScanFlowStore kan veel verschillende barcode lettertypes lezen en interpreteren. Als ScanFlowStore een barcode tegenkomt, zal het de waarde uitlezen en daaruit de benodigde data halen om als metadata te gebruiken. Barcodes kunnen worden gebruikt voor batch scanning en om de invoer van metadata op de multifunctionele printer te beperken. |
- Geen data invoer meer op multifunctionele printer
- Batch scanning
- Optimaliseert efficientie
|
 |
Interactieve Communicatie
Door de bidirectionele communicatie van de InterActive Client wordt realtime toegang tot een database vanaf de multifunctionele printer gerealiseerd. Vanuit de database kunnen gebruikers de gewenste klant, crediteur, debiteur en dergelijke selecteren. Dit kan vanuit een database van een Windows mappenstructuur zijn, maar ook vanuit een database vanuit uw CRM, financiële, DMS, ERP of juridische applicatie. |
- Directe communicatie tussen de multifunctionele printer en het netwerk/database
- Scan documenten direct naar uw bedrijfssoftware Browsen door Windows
- Browsen door SharePoint Document Libraries
- Browsen door DocuShare collecties
|
 |
Persoonlijke Scan Templates
ScanFlowStore maakt persoonlijke scanmenu’s mogelijk gebaseerd op de combinatie van een unieke gebruikersnaam en wachtwoord. Als een gebruiker zichzelf bekend maakt bij de machine, zullen zijn persoonlijke scan menu’s verschijnen. Met deze optie kunt u scanbestemmingen beter controleren en veiliger maken. |
- Persoonlijke scan menu’s
- Optimaliseert controle over scanbestemmingen
- Optimaliseert veiligheid van scanbestemmingen
|
 |
Intelligent Archiveren
Als de benodigde mappen waar een document opgeslagen moet worden, al bestaan, gebruikt ScanFlowStore deze mappen. Als deze mappen nog niet bestaan, kan ScanFlowStore deze automatisch creëren. Het is dus mogelijk om documenten altijd op intelligente wijze te archiveren zonder dat de systeembeheerder alle mogelijke opslagmappen van tevoren aan moet maken. |
- Geen zoekgeraakte documenten meer
- Automatisch aanmaken van document- en mapnaam gebaseerd op metadata, datum, tijd en barcode data (opslagmappen hoeven dus niet van tevoren worden aangemaakt)
|
 |
Bates Stamp
De bates stamp wordt gebuikt in de juridische en zakelijke markt om documenten bij het scannen automatisch te nummeren of een datum/tijdstempel mee te geven. Gebruikers hebben de mogelijkheid om de tekst of het nummer dat wordt gestempeld aan te passen en eveneens de positie van de stempel aan te passen. |
- Garandeert authenticiteit door documenten een stempel mee te geven als deze gescand zijn
- Er wordt een audit file door het systeem bijgehouden, wat betekent dat de systeembeheerder kan zien wanneer een scan gemaakt is en wat er in de bates stamp staat
|
 |
Geen Client Software nodig
ScanFlowStore draait op een centrale server. Het is niet nodig om software op locale pc’s te installeren. Hierdoor wordt snelle installatie mogelijk en is geen producttraining nodig. |
- Geen product training noodzakelijk
- Centrale installatie, geen installatie op lokale pc’s nodig
|
 |
Meerdere output formaten
ScanFlowStore kan de gescande documenten converteren naar verschillende (tekst doorzoekbare) bestanden. Verschillende outputformaten zijn PDF,
JPEG, TIFF, OpenOffice, Word en Excel. Word documenten kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor documenten die bewerkt moeten worden en PDF/A documenten voor documenten die bedoeld zijn voor digitaal archiveren. |
- Output van bewerkbare documenten
|