ReadSoft Documents - Automatiseer het indexeren en sorteren van documenten

ReadSoft's DOCUMENTS automatiseert het sorteren en indexeren van documenten. Verzamel al uw elektronische en papieren documenten en laat onze software de rest doen.

Door automatisch te classificeren en indexeren verloopt de administratie in de gehele organisatie efficiënter, wat weer tot snellere verwerkingstijden en lagere kosten leidt.

DOCUMENTS kan worden beschouwd als een trechter voor al uw inkomende documenten. Het maakt niet uit of ze via de post, fax, e-mail of als PDF worden aangeleverd, de documenten worden allemaal in de stroom opgenomen.

De software leest een document ongeveer net zoals wij dat doen. Er wordt gelet op herkenningspunten zoals logo's, trefwoorden, woordcombinaties en pagina-indelingen.

Maar in tegenstelling tot mensen kan de software bijvoorbeeld ook aan de hand van een
streepjescode bepalen om wat voor een document het gaat en tot welke groep dit behoort.

De gegevens van DOCUMENTS worden naadloos ingevoerd in elk ERP-systeem, archief, of casebeheersysteem.

Download brochure 

Een voorbeeld:

Een inkomende verzekeringszaak bevat een standaardformulier, een schaderapport en een brief. CLASSIFY bepaalt het type van elk document en houdt de case bijeen als deze in het casebeheersysteem wordt ingevoerd.
                                        
De drie documenten worden gebundeld tot één groot, gemeenschappelijk document dat voor behandeling wordt aangeboden aan de verantwoordelijke medewerker. Omdat INDEX de belangrijkste gegevens uit het document heeft gehaald, kan dit aan de juiste case en aan de verantwoordelijke medewerker worden gekoppeld. Het is bovendien onmiddellijk doorzoekbaar in uw archief of bedrijfssysteem. 

Bel mij voor een afspraak

Bel mij voor advies

Stuur mij meer informatie